ข้ามไปยังข้อความหลัก

การตั้งค่าแฟกซ์

ข้อสำคัญ

  • รายการตั้งค่านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายถึงรายการการตั้งค่าใน การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

หมายเหตุ

การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(FAX user settings)

  • การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้(User information settings)

    บันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของคุณที่พิมพ์ไว้บนแฟกซ์ที่ส่ง

  • ชนิดสายโทรศัพท์(Telephone line type) (ประเทศหรือภูมิภาคที่ซื้ออุปกรณ์นอกเหนือจากประเทศจีน)

    เลือกการตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์สำหรับเครื่องพิมพ์

    หมายเหตุ

    • การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

  • เลือกสายโทรศัพท์เอง(Telephone line auto selection) (ประเทศจีนเท่านั้น)

    หากคุณเลือก เปิด(ON) ชนิดสายโทรศัพท์จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

    หากคุณเลือก ปิด(OFF) คุณสามารถเลือกชนิดสายโทรศัพท์ด้วยตัวเองได้

การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced FAX settings)

  • โทรซ้ำอัตโนมัติ(Auto redial)

    เปิด/ปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ

    หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุจำนวนครั้งสูงสุดสำหรับการโทรซ้ำและระยะเวลาที่เครื่องพิมพ์จะรอก่อนที่จะโทรซ้ำในครั้งต่อไป

  • ตรวจหาน้ำเสียงโทร(Dial tone detect)

    หลีกเลี่ยงการส่งผิดเมื่อการรับและการส่งเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

    หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องพิมพ์จะส่งแฟกซ์หลังจากที่ยืนยันเสียงสัญญาณ

    หมายเหตุ

    • การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

  • ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว(Pause time settings)

    ตั้งระยะเวลาที่หยุดชั่วคราวสำหรับการกดปุ่ม 'P' (pause) แต่ละครั้ง

  • ตำแหน่งข้อมูลผู้ส่ง(TTI position)

    เลือกตำแหน่งของข้อมูลผู้ส่ง (ด้านนอกหรือด้านในพื้นที่รูปภาพ)

  • รับระยะไกล(Remote RX)

    เปิด/ปิดการใช้งานการรับแบบระยะไกล

    หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุ ID การรับแบบระยะไกล

  • การส่งผ่านสี(Color transmission)

    เมื่อแฟกซ์เอกสารสีโดยใช้ ADF ให้เลือกว่าจะแปลงเอกสารเป็นข้อมูลขาวดำหรือไม่หากอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่สนับสนุนแฟกซ์สี

    หากคุณเลือก ตัดขาด(Disconnect) เครื่องพิมพ์จะส่งเอกสารสีไม่ได้เมื่ออุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี

  • การย่อขนาดรูปภาพที่รับ(RX image reduction)

    เปิด/ปิดการใช้งานการย่อขนาดแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พอดีกับกระดาษที่เลือก

    หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถเลือกทิศทางการย่อขนาดรูปภาพ

  • ตั้งค่าการสื่อสารขั้นสูง(Adv. communication settings)

    • ECM ส่ง(ECM TX)

      เลือกจะส่งแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่

    • ECM รับ(ECM RX)

      เลือกจะรับแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่

    • ความเร็วเริ่มส่ง(TX start speed)

      เลือกความเร็วในการส่งแฟกซ์

      ความเร็วในการเริ่มต้นการส่งแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น

      เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการส่งที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับส่งได้

    • ความเร็วเริ่มรับ(RX start speed)

      เลือกความเร็วในการรับแฟกซ์

      ความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น

      เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์ที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับแฟกซ์ได้

ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings)

  • เอกสารที่ได้รับ(Received documents)

    เลือกจะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติเมื่อรับแฟกซ์หรือไม่

    หากคุณเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) แฟกซ์ที่ได้รับจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

    สำหรับรายละเอียดของแฟกซ์ที่ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์:

  • รายงานกิจกรรม(Activity report)

    เลือกว่าจะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) โดยอัตโนมัติหรือไม่

    หากคุณเลือก พิมพ์(Print) เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) สำหรับ 20 ประวัติของแฟกซ์ที่ส่งและรับโดยอัตโนมัติ

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่พิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) ด้วยตนเอง:

  • รายงานส่ง(TX report)

    เลือกจะพิมพ์ รายงานส่ง(TX REPORT)/รายงานส่งข้อผิดพลาด(ERROR TX REPORT) โดยอัตโนมัติหลังจากส่งแฟกซ์หรือไม่

    หากคุณพิมพ์รายงาน ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX)

    หากคุณเลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX) คุณจะสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ซึ่งหน้าแรกของแฟกซ์ถูกพิมพ์พร้อมกับรายงาน

  • รายงานรับ(RX report)

    เลือกจะพิมพ์ รายงานรับ(RX report) โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์หรือไม่

    หากคุณพิมพ์ รายงานรับ(RX REPORT) ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานรับ(Print for each RX)

  • พิมพ์ขณะที่หมึกหมด(Print when out of ink)

    ตั้งค่าว่าจะดำเนินการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับต่อไปนี้โดยไม่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เมื่อหมึกหมดหรือไม่

    อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด

ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

เลือกว่าจะบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ หรือจะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์

ควบคุมปลอดภัย(Security control)

  • ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry)

    หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งแฟกซ์หลังจากที่ป้อนหมายเลขนั้นสองครั้ง เมื่อใช้การตั้งค่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการส่งแฟกซ์ผิดพลาด

  • ตรวจข้อมูลการรับแฟกซ์(Check RX FAX information)

    หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบว่าข้อมูลเครื่องแฟกซ์ของผู้รับตรงกับหมายเลขที่โทรหรือไม่ หากหมายเลขตรงกัน เครื่องพิมพ์ก็จะเริ่มส่งแฟกซ์

  • การตั้งค่าคีย์วางหู(Hook key setting)

    หากคุณเลือก เปิดใช้งาน(Enable) คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

  • ปฏิเสธการรับแฟกซ์(FAX reception reject)

    หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องพิมพ์จะปฏิเสธการรับแฟกซ์ที่ไม่มีข้อมูลผู้ส่งหรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

  • การปฏิเสธผู้เรียก(Caller rejection)

    หากคุณสมัครใช้บริการ ID ผู้โทร เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบ ID ผู้โทรของผู้ส่ง หาก ID ของผู้ส่งตรงกับเงื่อนไขที่ระบุในการตั้งค่านี้ เครื่องพิมพ์จะปฏิเสธการรับโทรศัพท์หรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายนั้น

    หากคุณเลือก ใช่(Yes) บนหน้าจอการยืนยัน คุณสามารถระบุการตั้งค่าของการปฏิเสธ

    หมายเหตุ

    • การตั้งค่านี้อาจไม่ได้รับการสนับสนุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ ติดต่อบริษัทโทรศัพท์ของคุณเพื่อสอบถามว่ามีบริการนี้หรือไม่

ตั้งค่าแบบง่าย(Easy setup)

ต้องทำการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตามสายโทรศัพท์และการใช้งานฟังก์ชันของแฟกซ์ ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส

หมายเหตุ